Formation word publipostage BOURGOGNE Dijon - Chalon sur Saône - Macon


microsfot word publipostage

  • Formation excel bourgogneObjectifs :  Maîtriser les fonctionnalités de publipostage de Microsoft Word pour :
    Créer des courriers types (modèles)
    Concevoir des étiquettes et des enveloppes personnalisées
    Etablir un e-mailing (ou un fax-mailing) 

    Durée :  1 jour ( ou 7 heure)

    CPF: Formation éligible au CPF


Programme formation word publipostage

Séquence :
Objectif recherché

Préparation du support :

Concevoir le modèle du document.
Sélection du support (lettre, enveloppe ou étiquette).

 

Rédiger un modèle pouvant être réutilisable un vue de publipostages futurs.

Sélection des destinataires :

Création d'une base de données sous Word, Excel, Access ou Outlook
Modifier cette base de données
Ajouter des champs de données
Organiser les champs de données
Ouvrir une base de données existante
Choisir les destinataires
Personnaliser les destinataires

 

Concevoir et gérer une source de données. Préparer une base de données provenant de sources différentes. Modifier et/ou réorganiser cette base

Rédaction de la lettre, des étiquettes ou des enveloppes

Rédaction du texte
Insértion des champs de fusion (bloc d'adresse, ligne de salutation, etc.)
Choix des critères de fusion (l'état civil, le titre, etc.)
Personnaliser le document selon le destinataire.
Contrôle du document avant l'impression

 

Rédiger et personnaliser en respectant normes et/ou codifications de l'entreprise

Envoyer des mailings ciblés

Trier et filtrer les enregistrements selon certains critères

 

Cibler les destinataires d'une campagne d'e-mailing ou de publipostage

Fusionner les documents

Stocker les lettres fusionnées dans un nouveau document
Distribuer les lettres fusionnées par messagerie électronique ou télécopie

 

Conserver une trace d'une campagne en vue d'une réutilisation ultérieur ou d'une modification de dernière minute.

Impression du document :

Impression selon les différents cas :
--> Toute la base de données
--> Une partie de la base de données
--> Uniquement la page en cours
--> Une ou plusieurs enveloppes
--> Une ou plusieurs étiquettes

 

Imprimer un document selon différents critères.

Un examen TOSA est obligatoire pour que cette formation soit prise en charge par votre OPCA.

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